Services généraux

2025-10-20T12:43:43Z

Comme son nom l'indique, le Facility Management est destiné à vous faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien. Il regroupe un ensemble de solutions qu'Awen Services peut vous proposer en s'adaptant à vos besoins réels.

Notre approche du Facility Management

Pour AWEN SERVICES, le Facility Management constitue une gestion globale, de proximité et personnalisée des services qui concerne aussi bien les bâtiments que leurs occupants. Elle est assurée par des équipes motivées, identifiables et disponibles, dont la mission est de garantir le bon fonctionnement quotidien de vos sites, le confort des utilisateurs et la continuité de l'activité.

Nous privilégions un Facility Management à taille humaine, fondé sur :

la présence terrain,
la connaissance fine des sites et des usages,
la relation directe avec le client,
et la capacité d'anticipation et d'adaptation.

Les solutions Facility Management d'Awen Services

Le Facility Management regroupe un ensemble de solutions telles que :

la propreté. En savoir plus en cliquant ici.
l'accueil En savoir plus en cliquant ici.
la sécurité En savoir plus en cliquant ici.
la maintenance (solution de factotum) En savoir plus en cliquant ici.

et la gestion des services généraux :

Gestion des espaces

Optimisation des surfaces
Aménagement des bureaux
Gestion des espaces partagés (salles de réunion, coworking)

Logistique interne

Gestion des stocks
Livraisons
Courrier
Archivage
Déménagements internes. En savoir plus en cliquant ici

Services aux collaborateurs

Restauration (distributeurs)
Conciergerie

Services administratifs

Gestion des contrats fournisseurs
Suivi des budgets liés aux services

Relations prestataires

Assurer les relations et le suivi avec les prestataires (ascenseurs, CPCU, protection incendie,...), en particulier lors de leur interventions

Pourquoi recourir à une solution de Facility Management ?

Faire appel à une société spécialisée proposant des solutions de Facility Management permet à une entreprise de :

Se recentrer sur son cœur de métier en externalisant la gestion des services supports, souvent chronophages et complexes.
Optimiser ses coûts grâce à une gestion centralisée et des économies d'échelle (mutualisation des ressources, négociation groupée avec les fournisseurs).
Améliorer la qualité de vie au travail (QVT) en offrant des espaces fonctionnels, sécurisés et adaptés aux besoins des employés.
Garantir la conformité aux normes (sécurité, accessibilité, environnement) et réduire les risques juridiques ou opérationnels.
Bénéficier d'une expertise externalisée pour des services techniques ou innovants (smart building, transition énergétique, etc.).

En résumé, le Facility Management est un levier stratégique pour allier performance économique, bien-être des collaborateurs et durabilité.

Pourquoi faire appel à AWEN SERVICES pour les solutions de Facility Management ?

Une approche globale mais sur-mesure
AWEN SERVICES intègre l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement d'un site (propreté, multiservices, maintenance, logistique, services aux occupants), tout en adaptant les prestations à la réalité du client, de ses équipes et de son environnement.

La proximité comme levier de performance
La taille humaine d'AWEN SERVICES permet :
— des interlocuteurs dédiés,
— des circuits de décision courts,
— une réactivité immédiate,
— une relation de confiance durable avec les clients comme avec les agents.

Un pilotage opérationnel, pas déconnecté du terrain
Le facility management chez AWEN SERVICES n'est pas uniquement une fonction de coordination, il repose sur un pilotage opérationnel concret, avec des équipes encadrantes présentes, capables de contrôler la qualité, d'ajuster les moyens et d'être force de proposition.

Le bien-être des occupants et des équipes
Fidèle à l'esprit de la norme ISO 41001, AWEN SERVICES place :
— le bien-être des occupants,
— la qualité de vie au travail,
— et le respect des collaborateurs
au cœur de sa démarche de Facility Management.

Déménagement intra-site

2025-09-19T11:06:58Z

Changer de place dans la même entreprise, ce n'est pas un déménagement classique, mais souvent une véritable épreuve pour les salariés. Que ce soit pour aménager une nouvelle salle de réunion, déplacer des bureaux, agrandir les archives ou simplement réorganiser les espaces, ces opérations, en apparence anodines, se transforment rapidement en parcours du combattant.

Déménagements intra-site : le casse-tête invisible des bureaux

Pires encore : quand il faut monter ou descendre des étages des meubles, des dossiers, des lampes ou des lampadaires, sans l'aide de professionnels. Résultat ? Des collaborateurs transformés en déménageurs improvisés, des dossiers égarés, des câbles arrachés et une perte de temps considérable.

Un scénario récurrent : l'improvisation et ses pièges

L'organisation de ces déménagements « maison » repose souvent sur la bonne volonté des équipes, sans matériel adapté ni plan précis. Les bureaux à déplacer s'accumulent dans les couloirs, les dossiers s'entassent dans des cartons mal étiquetés, et les écrans ou les lampes, mal protégés, risquent d'être endommagés. Sans compter les archives à transférer : des kilomètres de dossiers à porter à bout de bras, parfois sur plusieurs étages, sans chariot ni ascenseur disponible.

Les espaces de détente ou de restauration ne sont pas épargnés : cafetières, frigos et tables doivent être déplacés, souvent en catimini, entre deux réunions. Même les tapis, poubelles ou diffuseurs de parfum finissent par devenir des obstacles à contourner.

Un impact sous-estimé sur le moral et la productivité

Ces opérations, bien que locales, perturbent le quotidien des équipes. Vos collaborateurs, déjà occupés par leurs missions, doivent improviser des solutions logistiques, avec le risque de blessures (dos, mains) ou de conflits internes. Le temps perdu à monter/descendre des escaliers, à chercher du ruban adhésif ou à réorganiser un espace, se traduit par des retards, du stress et une baisse de productivité.

Pire : ces déménagements « low-cost » sont rarement anticipés. Les salles de réunion deviennent inutilisables le temps des travaux, les open spaces se transforment en chantiers, et les collaborateurs doivent slalomer entre les cartons et les meubles en attente.

Et si on faisait autrement ?

Pourquoi ne pas confier ces tâches aux équipes spécialisées d'Awen Services, même pour des petits volumes. Nos professionnels interviennent avec le matériel adapté (chariots, protections, outils), un planning précis et une équipe formée, évitant ainsi aux salariés de jouer les manutentionnaires. Une solution qui préserve à la fois le moral de vos équipes et l'efficacité de votre entreprise !

Pourquoi ne pas laisser les cartons aux experts ?

Ces solutions sont assurées par des professionnels spécialisés.

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